Help: Inloggen met RegiCare (SSO)

Hoe kan ik inloggen met RegiCare?

Wanneer het LearningStone powered platform (bv MijnWelzijn Leren) hierop is voorbereid, kan je inloggen met een link vanuit RegiCare.

Dit is een zogenaamde Single Sign On (SSO), zodat je geen een apart wachtwoord op het platform hoeft te onthouden. Bij de eerste keer dan je de link vanuit RegiCare volgt, wordt een account aangemaakt of wordt een bestaand account met hetzelfde geverifieerde e-mail adres, gekoppeld aan het RegiCare account zodat je dat voortaan kan gebruiken om in te loggen.

Als je een volgende keer wil inloggen, kan je dat via een RegiCare applicatie doen, of als je dat toch via het platform probeert te doen, en je vult je e-mailadres in, zal je gevraagd worden of je via de RegiCare applicatie wilt inloggen. Hiervoor verschijnt een knop van de laatste RegiCare instantie waar je bent ingelogd. Je wordt dan eerst even naar deze applicatie gestuurd om in te loggen.

Ik krijg een foutmelding dat mijn e-mailadres niet is geverifieerd, wat nu?

Controleer op zowel de RegiCare applicatie als op het LearningStone platform (bv MijnWelzijn Leren), of je e-mailadres is geverifieerd en probeer dan opnieuw via RegiCare in te loggen.

Als je account nieuw is aangemaakt op het LearningStone platform, en het was nog niet geverifieerd dan krijg je een waarschuwing in beeld en kan je dat alsnog doen.

Ik heb RegiCare accounts bij verschillende organisaties. Kan ik dan inloggen?

Ja, RegiCare werkt met een id-nummer die gelijk zijn. Als je een link van een tweede RegiCare organisatie volgt, en het e-mail adres is geverifieerd kan je zonder meer inloggen. Je krijgt op het platform maar een account.

Welke informatie wordt overgenomen van RegiCare naar het platform?

Iedere keer dat je een nieuw account aanmaakt, worden een aantal gegevens overgenomen.

·         Naam

·         E-mail

·         Telefoon

·         Land

Op dit moment wordt een e-mailadres dat in RegiCare wordt aangepast, nog niet automatisch aangepast op het LearningStone platform.

Als je van verschillende RegiCare organisaties (endpoints) gebruik maakt worden deze gegevens overgenomen van de laatste organisatie waarmee is ingelogd.

Hoe plaats ik een link in RegiCare

Voor beheerder, coach of workspace-beheerder

Voor iedere login optie wordt een speciale link uit het LearningStone platform, geplaatst in RegiCare. Door de link te volgen (bv in RegiCare onder “Mijn Leeromgevingen”) wordt een gebruiker automatisch lid van een groepsruimte op het platform.

1.       RegiCare instantie voorbereiden: iedere organisatie die gebruik maakt van RegiCare, dient eenmalig geconfigureerd te worden door de helpdesk van Adsysco.

2.       RegiCare login inschakelen voor een workspace: De RegiCare login dient eerst door de workspace beheerder ingeschakeld te worden. Ga hiervoor de workspace-instellingen en zorg dat de RegiCare login ingeschakeld is. Indien er geen RegiCare instellingen zichtbaar zijn bij de workspace-instellingen, is deze module niet ingeschakeld voor het platform.

3.       Link kopiëren uit een LearningStone groepsruimte. Ga naar RegiCare in de groepsruimte-instellingen (alleen coach of groepsruimte -beheerder) om de link en het geheim (een soort wachtwoord) te kopiëren om in RegiCare in te voeren.

Hoe verwijder is een lid met RegiCare-login uit een groepsruimte?

Voor beheerder, coach of workspace-beheerder

Wanneer je een lid helemaal verwijderd, kan het lid vanuit RegiCare zonder meer wéér lid worden door de link te volgen. RegiCare bepaalt de toegang.

Je kunt wel onder “Leden indelen” het lid verplaatsen naar “Toegang beëindigd”.  Zo hou je de gegevens van het lid, maar kan die niet meer in de groepsruimte komen. Hiermee blokkeer je de toegang als beheerder vanuit LearningStone.

Hoe kan ik links verplaatsen van een groepsruimte naar de andere?

Voor beheerder, coach of workspace-beheerder

Het is mogelijk dat je de toegang vanuit RegiCare wilt verplaatsen van een groepsruimte (bv een training) naar een andere. Bijvoorbeeld om een nieuwe versie van een omgeving zonder storingen in gebruik te nemen.

Bij het overnemen van de link in de groepsruimte-instellingen onder RegiCare, kan je een “Unieke groepsruimte ID” invullen. Bv “Training123”. Als je dit nu eerst opslaat, zie je dat de link wordt aangepast. Dit is handig omdat de link dan bruikbaar is als je van groepsruimte wil veranderen zonder de geplakte link aan te passen.

Hoe configureer ik het platform voor RegiCare SSO

Voor LearningStone platform-admin

1. Schakel onder Systeem > Modules de module “RegiCare Integration” in.
2. Stel onder Authenticatie > OAuth2 Consumententokens, twee tokens in. Zie hieronder voor voorbeelden.
3. Schakel bij de workspace waar je mee wil werken, onder  workspace-instellingen de RegiCare SSO in onder “RegiCare Single Sign On”.
4. Kopieer de link uit de groepsruimte-instellingen onder RegiCare.