Help: Groepsruimten, functies & permissies

Wat voor type groepsruimten zijn er?

Een LearningStone-workspace kan worden gezien als een gebouw en de groepsruimten die je aanmaakt als de kamers. Deze groepsruimten kunnen worden gebruikt voor training, communities, een-op-een coaching, groeps-coaching en zelfstandige e-learning.

Workspace en groepsruimte zijn woorden die achter de schermen worden gebruikt. De deelnemer ziet alleen de titel zoals:  "Train&Co Academy" (de workspace) en "Zakelijk schrijven niveau - december" (de groepsruimte ). Binnen een groep heb je dan nog de cursustijdlijn dat het materiaal bevat. De deelnemer ziet bv. "Schrijven voor success - v2".

Elke groepsruimte heeft leden en functies, maar het type groepsruimte bepaalt of de leden elkaar zien of niet, en welke functionaliteiten kunnen worden ingeschakeld.

1. De beheerders groepsruimte bevat de workspace-administrator en de workspace-beheerders die beiden groepsruimten kunnen aanmaken en beheren zonder er lid van te zijn.

2. Samen-groepsruimten zijn geschikt voor groepstrainingen, learning communities, workshops en elk ander gebruik waarbij leden elkaar kunnen zien en ze de samenwerkingsfuncties zoals dialogen, een prikbord, commentaar op documenten en berichten kunnen gebruiken. Collaborative Groupspaces bieden ook een-op-een communicatie met een coach zoals de Personals-map in de Docs of de Persoonlijke Dialogen.

3. Solo-groepsruimten zijn verzamelingen van individuele leden of "Solo-leden". Hoewel ze samen in een groepsruimte zitten, zijn ze er om zelfstandig te leren of voeren ze persoonlijke dialogen of delen ze persoonlijke documenten met een coach of trainer. Kortom: Solo-groepsruimten zijn geweldig voor zelfstandige e-learning en een-op-een e-coaching. De Solo-leden kunnen niet samenwerken met andere leden.

Welke scenario’s worden ondersteunt met de Samen- of Solo-groepsruimten?

Functies en rechten

Je kunt functies per groepsruimte in- en uitschakelen via Instellingen > Functies en permissies. Als een functie is ingeschakeld, is deze altijd zichtbaar en bewerkbaar voor een coach of manager. Voor de andere leden kan je beslissen of de functie alleen zichtbaar is of dat het lid ook mag "bewerken" (invoeren, bewerken en verwijderen). Het type groep kan ook bepalen wat er gebeurt. In een solo-groep bijvoorbeeld zal het solo-lid nooit een groeps-chat aantreffen.

Coaches en beheerders hebben dezelfde rechten (beheerders ontvangen ook verzoeken om lid te worden en andere beheer-berichten) en kunnen in sommige gevallen besluiten om "Bewerkbaar" om te zetten naar "Zichtbaar" als ze niet willen dat leden documenten bewerken, agenda-afspraken toevoegen etc.

Lees meer over het beheren van een groepsruimte